個人情報保護方針

当社における個人情報保護の取り扱いについて

 

（個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項）

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1. ご入力いただく個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

   1. お客様に関する個人情報

• 商品・サービスの販売・提供・納品、販売・サービス窓口のご紹介、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供など

• より良い商品・サービス開発のための調査・分析など

• 保守・サポートのご提供など

• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など

   2. お取引先様から提供された個人情報

• お取引先様との契約の履行

   3. 登録翻訳者、登録通訳者、登録講師、の方に関する個人情報

• 業務の実施、運営など

• ご登録者との連絡など

• 募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

   4. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報

• 連絡、情報のご提供および採用選考

• 募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

   5. 間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について

• お客様から委託される個人情報

  • 翻訳原稿：受託した翻訳業務を遂行するため

• 取引業者から間接的に取得する個人情報

  • 営業先情報：営業活動に利用するため

＊なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

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2. 開示対象個人情報に関する事項の周知

すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

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   *個人データの第三者提供について
当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

1. 第三者への提供を利用目的とすること

2. 第三者に提供される個人データの項目

3. 第三者への提供の方法

4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

5. 本人の求めを受け付ける方法

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3. グループ会社との共同利用

取得した個人情報は取得時にそれぞれ別個に提示する場合を除き第三者に提供いたしません。

なお、以下の要領で取得した個人情報を共同利用いたします。

• 共同利用する個人情報の項目：

     会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等

• 共同して利用する者の範囲：当社登録教育者・通訳者・翻訳者

• 共同して利用する者の利用目的

  • お客様に関する個人情報

    • 商品・サービスの販売・提供・納品、販売・サービス窓口のご紹介、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供など

    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析など

    • 保守・サポートのご提供など

    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など

  • お取引先様から提供された個人情報

    • お取引先様との契約の履行

  • 登録翻訳者、登録通訳者、登録講師、の方に関する個人情報

    • 業務の実施、運営など

    • ご登録者との連絡など

    • 募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

  • 当社へ入社を希望される方に関する個人情報

    • 連絡、情報のご提供および採用選考

    • 募集、業務運営等の改善のための調査・分析など

  • 当社で雇用関係にある個人情報

    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため。

    • 人事選考、配属先および出向先の決定のため。

    • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。

    • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。

    • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。

    • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）

  • 当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報

    • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称：

               ＭＡＹＵＧＯ．ｃｏｍ株式会社

                 個人情報保護推進室　Mayu J.

             取得方法：

　　　        提携各社がWebサイト等で取得
　　　        名刺交換等による直接取得

　取得した個人情報は、外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

取得した個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）のご請求があった場合、下記窓口にて遅滞なく対応いたします。

個人情報のご登録は任意です。但し、必須項目を登録いただけなかった場合には、上記の目的が達成できないことがあります。

　当社はクッキー（Cookie）等、ご本人様の認識が困難な方法によって個人情報を取得することはありません。

 

緊急事態・個人情報苦情及び相談窓口

ＭＡＹＵＧＯ．ｃｏｍ株式会社
個人情報保護推進室：責任者　Mayu J.
〒104-0028 東京都千代田区神田多町2-1神田東山ビル７F（5/31～）
メール：mj@mayugo.org

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苦情の解決の申出先/内容についての問い合わせ先

個人情報保護苦情相談室
〒104-0028 東京都千代田区神田多町2-1神田東山ビル７F（5/31～）
電話番号：03-6822-8689

制定：2022年2月1日

ＭＡＹＵＧＯ．ｃｏｍ株式会社
代表取締役 Mayu J.

 

ウェブサイトのセキュリティーについて

当社ウェブサイトにおいて個人情報を提供していただくページには、SSL通信（暗号化技術）を使用し、お客様の個人情報を保護します。

 

個人情報保護に関するポリシーの変更及び通知について

当社は、この個人情報保護に関するポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。

その都度のご連絡はいたしかねますので、当社ウェブサイトの最新の内容をご参照くださいますようお願いいたします。